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      • INFORMATIONS SUR L’ÉVÉNEMENT
      • CONDITIONS

        FRAIS D’INSCRIPTION AU CONGRÈS
        Les frais d’inscription au Congrès comprennent l’accès à toutes les activités mentionnées sur la page Web d’inscription au Congrès, à moins d’indication contraire. Ils ne couvrent ni l’hébergement, ni les repas non prévus au programme, ni les déplacements, ni les autres dépenses engagées par les participants.

        MODALITÉS DE PAIEMENT
        Les frais d’inscription sont dus et exigibles au moment de l’inscription.

        Si vous payez par chèque, vous n’êtes considéré comme inscrit qu’une fois le paiement total reçu. Les tarifs indiqués ne comprennent pas les taxes applicables, qui sont ajoutées aux taux en vigueur au moment de la transaction.

           - Pour que le tarif de préinscription s’applique, vous devez payer les frais en totalité au plus tard le 29 juin 2018 à 17 h (HE), sans quoi le tarif normal s’appliquera.
           - Pour que le tarif normal s’applique, vous devez payer les frais en totalité au plus tard le 22 octobre 2018 à 17 h (HE), sans quoi le tarif d’inscription sur place s’appliquera.
           - Les frais d’inscription sur place sont payables par carte de crédit seulement (aucun paiement par chèque).

        Les frais d’inscription sont déterminés selon la catégorie de membre au moment de l’inscription. Ils ne seront pas ajustés rétroactivement advenant un changement futur au statut de membre.

        POLITIQUE D’ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT
        Toutes les demandes de remboursement doivent être envoyées par courriel à Sharon Chester, coordonnatrice du Congrès et des événements, Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne (schester@windenergyevent.ca). Les frais d’inscription ne sont pas transférables à un autre événement de CanWEA. Les demandes reçues d’ici le 17 septembre 2018 donneront lieu à un remboursement, moins des frais d’administration de 25 % par personne. Aucun remboursement ne sera accordé en cas de demande d’annulation reçue après le 17 septembre 2018 ou en cas d’absence sans préavis.

        SUBSTITUTIONS
        Les demandes de substitution seront traitées à titre gracieux et doivent être soumises par courriel au plus tard le 17 septembre 2018. Il suffit de transmettre à schester@windenergyevent.ca les coordonnées complètes du nouveau participant et le nom du participant remplacé. Aucune substitution ne sera accordée sur place.

        ANNULATION OU MODIFICATION PAR L’ORGANISATEUR DE L’ÉVÉNEMENT
        Dans l’éventualité peu probable où le Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne serait forcé de changer le lieu du Congrès annuel et salon professionnel de CanWEA, les participants seront avertis aussi longtemps d’avance que possible. Si un participant ne peut se rendre au nouvel emplacement du Congrès, le Partenariat lui remboursera la totalité des frais d’inscription prépayés, pourvu qu’il soumette sa demande par écrit. Le Partenariat rejette cependant toute responsabilité concernant les autres dépenses engagées (les frais de déplacement, par exemple) et les dommages indirects.

        MODIFICATION DU PROGRAMME DU CONGRÈS
        Le Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne se réserve le droit de modifier le contenu, les conférenciers, l’horaire, le lieu et la date du Congrès par rapport au programme annoncé.

        UTILISATION DE VOS COORDONNÉES
        Le Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne peut utiliser les renseignements du formulaire d’inscription (que lui a transmis CONEXSYS) pour vous communiquer des détails supplémentaires sur l’événement. Ces renseignements sont publiés dans le répertoire des délégués remis à tous les participants pendant l’événement et sont enregistrés dans la base de données du Partenariat, qui pourrait vous envoyer à l’occasion des annonces concernant ses autres événements. Vous pouvez toutefois refuser que votre nom fasse partie du répertoire des délégués et de la base de données du Partenariat pendant le processus d’inscription en ligne.

        DROIT DE REFUSER L’ENTRÉE
        Le Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne se réserve le droit de refuser l’entrée à tout participant en lui remboursant les frais d’inscription, ou un montant proportionnel si l’entrée est refusée après le début du Congrès.

        CONDITIONS GÉNÉRALES
        Les conditions établies dans les modalités ci-dessus constituent un accord entre les parties et ont préséance sur les discussions, les lettres et les représentations antérieures. Nos brochures et nos documents promotionnels sont fournis à titre d’information seulement et ne visent pas à établir une entente entre le Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne et le destinataire. Ces conditions peuvent être modifiées sans préavis, auquel cas les changements apportés s’appliquent aux demandes d’inscription reçues après la date de modification. Aucune dérogation aux conditions ne peut être faite sans une entente écrite et signée par un agent du Partenariat. L’acceptation par le Partenariat (ou CONEXSYS) d’un bon d’achat de billet contenant des conditions différentes ne modifie pas les conditions aux présentes. Les présentes conditions sont assujetties aux lois de l’Ontario (Canada) et doivent être interprétées en fonction de ces lois.

        PUBLICATION DE PHOTOS ET DE VIDÉOS
        Pendant le Congrès annuel et salon professionnel de CanWEA, le Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne peut prendre des photographies et filmer des vidéos et les utiliser dans ses nouvelles et ses documents promotionnels en format papier, électronique ou autre, notamment son site Web. En participant au Congrès, vous accordez au Partenariat le droit d’utiliser à ces fins votre nom et votre image.

        CODE VESTIMENTAIRE DU CONGRÈS
        La tenue de ville décontractée est de mise à toutes les activités du Congrès.

        RESTRICTIONS ALIMENTAIRES, HANDICAPS ET BESOINS PARTICULIERS
        Si vous avez besoin de mesures d’adaptation particulières ou avez des restrictions ou des allergies alimentaires, veuillez les indiquer lors de votre inscription en ligne. Des options végétariennes seront offertes pour tous les repas compris.

        ACCRÉDITATION DES REPRÉSENTANTS DES MÉDIAS
        Les représentants des médias sont invités à visiter la page Médias.

        POLITIQUE ANTISOLLICITATION
        Tout participant au Congrès pris à recruter des clients dans une allée, dans un autre endroit public ou dans le kiosque d’une autre entreprise, ou en contradiction avec la Politique antisollicitation sera prié de quitter les lieux immédiatement et passible des sanctions suivantes : • Fermeture de son kiosque • Non-remboursement de son ou ses laissez-passer • Exclusion des futurs événements du Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne.

        ÂGE MINIMUM
        Aucune personne de moins de 16 ans n’aura accès à la salle d’exposition (ou à l’espace de réunion) pendant le montage, le démontage et l’exposition.

        PARTICIPANTS DE L’ÉTRANGER ET VISAS
        Les visiteurs ou exposants étrangers qui viennent à CanWEA 2018 doivent noter que le gouvernement du Canada impose des exigences de visa strictes. Prévoyez assez de temps pour le traitement de votre demande de visa de voyage, ce qui peut prendre quelques mois.

        Nous remettrons des lettres d’invitation pour visa uniquement aux personnes répondant aux critères suivants :
        • Exposants ayant payé leur inscription
        • Participants de délégations officielles désignées par l’organisation du Congrès

        AUCUNE lettre d’invitation ne sera remise aux personnes qui souhaitent seulement participer à l’événement. Seuls ceux qui ont obtenu un visa de voyage pourront s’inscrire.

        Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne : un partenariat entre CanWEA et Hannover Fairs Canada
        Politique concernant la discrimination et le harcèlement – Pour s’inscrire à CanWEA 2018, tout participant est tenu de prendre connaissance de la nouvelle politique et d’en accepter les conditions.

      • NOUS JOINDRE

        QUESTIONS GÉNÉRALES
        Sharon Chester
        Coordonnatrice du Congrès et des événements
        Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne
        schester@windenergyevent.ca
        www.congreseolien.ca


        ADRESSE POSTALE 
        Partenariat pour le Congrès canadien sur l’énergie éolienne
        480, avenue University, bureau 1500
        Toronto (Ontario) M5G 1V2
        CANADA

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